供应商注册指南
一、网站说明
    中国五矿集团有限公司采购电子商务平台(以下简称“采购平台”)http://ec.mcc.com.cn是中国五矿集团有限公司目前唯一合法的承担全集团物资、工程及服务采购的电子商务平台。凡有意使用采购平台的供应商,均须接受和遵守采购平台的有关规定,完成注册准入程序,经准入评审后可成为采购平台的合格供应商,只有合格供应商才可通过采购平台进行网上交易。
二、术语定义
(一)、供应商的定义
指为集团公司总部及所属企业提供物资、工程及服务的制造商、代理商、经销商、分包商及服务商等。
    (二)、供应商准入类型
    1、总部供应商:为集团公司总部提供物资、工程及服务的供应商为总部供应商;
    2、所属企业供应商:为集团公司所属企业提供物资、工程及服务的供应商为所属企业供应商。
(三)、供应商基本分类
1、内部供应商;能够为集团公司总部及所属企业提供物资、工程及服务的集团公司内部所属企业称为内部供应商:
2、外部供应商:其它的供应商称为外部供应商。
  (四)、企业性质
1、有限责任公司:股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任;
2、股份有限公司:股东以其认购的股份为限对公司承担责任;
3、国有独资公司:是指国家授权投资机构或者国家授权的部门单独投资设立的有限责任公司;
4、个人独资企业:是指依照本法在中国境内设立,由一个自然人投资,财产为投资人个人所有,投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任的经营实体;
5、合伙企业:是指自然人、法人和其他组织依照本法在中国境内设立的普通合伙企业和有限合伙企业;
6、个体工商户:是指生产资料属于私人所有,主要以个人劳动为基础,劳动所得归个体劳动者自已支配的一种经济形式。个体工商户有个人经营、家庭经营与个人合伙经营三种组织形式。由于个体工商户对债务承担无限责任,所以个体工商户不具备法人资格;
7、外商投资企业:是外国企业和其他经济组织或个人以各种方式在中国境内投资,并依法律设立的承担民事责任的企业。分为:外商独资企业、中外合作企业、中外合资企业;
8、私营企业:是指由自然人投资设立或由自然人控股,以雇用劳动为基础的营利性经济组织;
9、其他:以前登记的企业,现在已不能登记这种性质的企业;全民所有制企业:指生产资料归全体人民所有,由国家作为代表行使所有权,从事商品生产经营活动,实行自主经营、自负盈亏、独立核算,以营得为目的的企业; 集体所有制企业:指生产资料或财产归劳动群众集体所有,劳动群众共同劳动,实行按劳分配为主、适当分红为辅、提取一定公共积累企业。
  (五)、准入目录 
  指准入单位核准供应商提供的物资、工程和服务的范围,依据采购平台“物料统一分类目录代码”的标准划分。
三、供应商申请注册的基本条件   
1、具有法人资格及相关的资质条件;
2、申请准入的制造商、分包商要具备国家或集团公司要求必须取得的质量、环保、安全以及其它生产经营资格;
3、具有良好的商业信誉,经营活动中无违法记录;
4、具有完善的质量或环境、职业健康安全保证体系,在政府部门、行业以及集团公司质量或环境、安全监督检查中无不良行为记录;
5、具有良好的经营业绩、合同履约能力和售后服务能力。
四、注册需提交的资质文件
申请成为集团公司总部供应商的,向集团公司提交申请;申请成为所属企业供应商的,向所属企业提交申请。提交的书面资料包括但不仅限于:
(一)制造商/分包商
1、供应商准入申请表(加盖单位公章);
2、供应商准入承诺书(加盖单位公章);
    3、营业执照副本复印件/资质证书/安全生产许可证(营业执照上需有统一社会信用代码并加盖单位公章);
4、银行开户证明和银行资信证明;
    5、企业法定代表人签发的签约授权委托书原件;
    6、企业法定代表人及签约授权人的身份证复印件;
    7、企业基本情况简介(包括企业规模、主营产品、组织结构、人力资源情况、申请准入产品的施工/生产/服务能力、主要生产及检测设备一览表等);
    8、企业财务状况(提供近3年经会计师事务所或审计机构审计的财务报表复印件);
    9、申请准入产品的业绩(提供近3年主要销售业绩清单及相关合同等证明材料);
    10、凡国家及行业要求强制认证的产品,提供认证证书复印件;
    11、质量管理体系认证证书复印件;
    12、其他相关资质证书及资料。
(二)、经销商
1、供应商准入申请表(加盖单位公章);
    2、供应商准入承诺书(加盖单位公章);
    3、营业执照副本复印件(营业执照上需有统一社会信用代码及加盖单位公章);
4、银行开户证明和银行资信证明;
    5、企业法定代表人签发的签约授权委托书原件;
    6、企业法定代表人及签约授权人的身份证复印件;
    7、企业基本情况简介(包括主营经销及代理产品、公司规模、组织结构、人力资源情况等);
8、企业财务状况(提供近3年经会计师事务所或审计机构审计的财务报表复印件);
9、申请准入产品的销售业绩(提供近3年主要销售业绩清单及相关合同等证明材料);
10、申请准入产品制造商的授权委托书、代理协议或证明文件;
11、凡国家及行业要求强制认证的产品,提供认证证书复印件;
12、其他相关资质证书及资料。
(三)、服务商
1、供应商准入申请表(加盖单位公章);
2、供应商准入承诺书(加盖单位公章);
3、营业执照副本复印件(营业执照上需有统一社会信用代码及加盖单位公章);   
4、银行开户证明和银行资信证明;   
5、企业法定代表人签发的签约授权委托书原件;   
7、企业法定代表人及签约授权人的身份证复印件;   
8、企业基本情况简介(包括主营业务、公司规模、组织结构、人力资源情况等);   
9、企业财务情况(提供近3年经会计师事务所或审计机构审计的财务报表复印件);   
10、相关资质证书及其他资料。 
五、操作说明
供应商通过采购平台进行注册申请,注册步骤主要有:选择注册信息来源、下载注册须知、阅读网站声明、阅读准入承诺书;选择业务类型、申请注册用户;填写基本信息;选择准入目录;上传资质文件;满足注册要求后提交注册申请。
供应商注册要求由供应商用户自行注册;
(一)、初次注册的供应商
初次注册的供应商用户登陆采购平台,点击“注册”按钮,开始注册:
1、查看注册流程、下载注册须知
1)、点击“注册”后系统打开“注册流程”标签页面;阅读注册流程图;
2)、选择注册“信息来源”;
3)、下载、阅读“注册须知”;
4)、点击“下一步”按钮;进入“网站声明”标签页面。
2、阅读网站声明
1)、阅读《中国五矿集团有限公司采购电子商务平台网站声明》;
2)、点击“下一步”按钮,打开“准入承诺”标签页面。
3、阅读准入承诺书
1)、阅读《供应商准入承诺书》;
2)、不同意可以退出注册申请。
3)、同意接受承诺书中内容,点击“同意此协议”按钮,打开供应商“注册用户”标签页面;
4、选择供应商业务类型
分为物资、工程、服务。
5、申请注册用户
申请的注册用户必须是供应商的签约授权人,注册用户信息包括:
1)、用户名:用户名由6-20个英文字母或数字组成,建议使用姓名全拼。不支持中文;一旦注册成功,不可修改。
2)、姓名:请填写与身份证和授权委托书一致的姓名。
3)、密码:密码由6-20个英文字母(区分大小写)、数字、符号组成,建议采用易记难猜的英文数字组合;请保管好您的用户名和密码。
4)、重新输入密码:请再输入一遍您上面填写的密码。
5)、验证码:按照系统提示的验证码(例如)录入。
6)、供应商名称:必须供应商营业执照名称一致,一字不差。
7)、部门:注册用户所在部门。
8)、职务:注册用户本人的职务。
9)、办公电话:请按标准格式填写。例如北京的电话:010-8888 8888
10)、商务传真:请按标准格式填写。例如北京的商务传真:010-9999 9999
11)、移动电话:请按标准格式填写。例如:13988888888
12)、E–mail:请填写注册用户常用的电子邮箱
13)、证件类型:身份证、护照
14)、证件号码:证件类型是身份证时,要求身份证号必须真实。
6、填写基本信息:
按照基本信息填写顺序和要求依次填写“准入单位”、“基本信息”,“联系信息”,“结算信息”,“经营范围”,“供应商介绍”等信息;
1)、准入单位:是指采管部或集团公司所属企业采购管理部门,在采购平台上对供应商进行评审、准入和考核管理的责任单位。
2)、基本信息:包括供应商全称、简称、地址、企业性质、供应商类型、工商注册信息等。
3)、联系信息:法定代表人姓名、联系电话、手机、邮箱;联系人姓名、职务、联系电话、手机、邮箱;
4)、结算信息:包括开户银行、分行、账户、账号等
5)、财务状况:录入供应商近几年的企业总资产、流动资产、税后利润、企业营业额、总负债等信息。
6)、经营范围:要按照营业执照描述如实填写。
7)、供应商介绍:简要说明本单位企业概况,发展前景。
填写“基本信息”时,标明“*”的信息为必填,点击“保存”按钮,保存当前页面填写的内容;点击“下一步”按钮,打开供应商“准入目录”标签页面:
7、选择准入目录:
准入目录选择依据《集团公司物资统一分类与代码》标准划分
1)、添加申请的准入目录:点击准入目录列表下方的“增加”按钮,打开物资类别选择窗口,点击物资类别列表中的选择框“□”,显示“√”,点击“确定”按钮,添加申请的准入目录;
2)、删除已选择的目录:点击准入目录列表的选择框“□”,显示“√”,点击“删除”按钮,删除选中的准入目录;
3)、点击“按类别显示”按钮,添加的准入目录按照物资类别显示;
4)、可以填写准入目录中物资的“备注”信息,点击“保存”按钮;
5)、注册时准入目录最多选择50条
6)、点击“下一步”按钮,打开供应商“资质文件”标签页面;
8、上传资质资料:
1)、点击、分别上传“营业执照副本”, “准入承诺书”,“委托授权书”等证书的扫描件;
2)、填写证书有效时间范围,若证书长期有效,点击“长期有效”列“□”;
3)、长期有效的资质证书不需填写有效期开始及截止时间;
4)、对上传的附件可以删除,点击“删除”链接,删除已上传的证书附件;
5)、点击“注册提交”按钮,弹出“确认是否提交”窗口,点击“确认”按钮完成注册,提交供应商注册至准入预审环节。
(二)、已注册未提交注册申请的供应商
已注册未提交用户,不需要再点击注册,直接输入上次注册的用户名、密码登陆系统;登陆后再次填写基本信息、选择准入目录、上传资质文件后提交注册申请。
(三)、已提交注册申请未准入的供应商
已注册提交用户,直接输入上次注册的用户名、密码登陆系统;跟踪注册申请准入情况。
(四)、同一家供应商不允许重复注册
(五)、已准入供应商
   
已准入的供应商用户,登陆系统后,进入采购平台。